Sənədlərlə iş bölməsinin Bölmə rəisi (Sərnişin daşımaları departamenti)
- Azərbaycan Dəmir Yolları
- Bakı, Azərbaycan
- Full-time
02-06-2026
306
Description
- Departamentdə kargüzarlığın, sənəd dövriyyəsinin aparılmasında mövcud qaydaların tələblərinə riayət edilməsinə təşkilati, əməli-metodiki rəhbərliyi və səlahiyyətləri daxilində cari nəzarəti həyata keçirmək;
- Kargüzarlıq, sənəd dövriyyəsi, arxiv işi və vətəndaşların qəbulu, onların müraciətlərinə baxılması sahələrində təşkilati-sərəncamverici sənədlərin layihələrini hazırlamaq və ya hazırlanmasında iştirak etmək;
- Departamentə daxil olan sənədləri qəbul etmək, Elektron İdarəetmə Sistemində qeydiyyata almaq, sənədlərin surətlərinin çoxaldılmasını və aidiyyəti üzrə çatdırılmasını təmin etmək;
- Departamentdə sənədlərin çevik və vaxtında dövriyyəsini, sənədlərlə işin təşkilini, sənədlərin vaxtında icrasına səlahiyyətləri çərçivəsində cari nəzarəti və müəyyən olunmuş qaydada arxivə təhvil verilməsini təşkil etmək;
- Xaric olan sənədlərin aidiyyəti üzrə göndərilməsini, təsnifləşdirilməsini və statistik hesabatların aparılmasını təmin etmək;
- Vətəndaşların təklif, ərizə və şikayətlərinə dair rəhbərlik tərəfindən verilmiş tapşırıqların vaxtında icra olunmasına səlahiyyətləri çərçivəsində cari nəzarət etmək;
- Vətəndaşların qəbulunu təşkil etmək, icrası şöbəyə həvalə edilmiş müraciətlərə baxılmasını və qanunvericiliklə müəyyən edilmiş müddətdə və qaydada müvafiq tədbirlərin görülməsini təmin etmək;
- Departamentdən xaric olan sənədlərin tələb olunan formada, qaydada tərtib olunmasını, göstərilən ünvanların düzgünlüyünü yoxlamaq, müvafiq səhvlər aşkar edildikdə səbəbləri göstərilməklə sənədi geri qaytarmaq;
- Fəaliyyət istiqamətləri üzrə vətəndaşlardan, dövlət orqanlarından, idarə, müəssisə və təşkilatlardan daxil olan müraciətlərə və sorğulara qanunvericiliyə uyğun olaraq baxılmasını təmin etmək;
- Qanunvericiliyə uyğun olaraq xidməti məlumatların, dövlət və kommersiya sirrinin qorunmasını təmin etmək.
Requirements
- Təhsil səviyyəsi: Müvafiq sahə üzrə ali təhsil;
- İş təcrübəsi: Müvafiq sahə üzrə ən az 3 il iş təcrübəsi;
- Dövlət orqanlarında, dövlət mülkiyyətində olan və paylarının (səhmlərinin) nəzarət zərfi dövlətə məxsus olan hüquqi şəxslərdə və büdcə təşkilatlarında kargüzarlığın aparılmasına dair Təlimatlarla bağlı biliklər;
- Sənədləşdirmə və hesabatlatın tərtib edilməsi;
- Kargüzarlıq sahəsində nəzəri və praktiki biliklər;
- Sənədlərlə iş şöbəsinə aid olan normativ, metodik və digər rəhbəredici materiallarla bağlı biliklər;
- Xarici dil: Rus və İngilis dili - yaxşı səviyyədə;
- MS Office proqramları üzrə bacarıqlar: yaxşı səviyyədə;
- Nəticəyönümlülük;
- Diqqətlilik və dəqiqlik.
About this role
Apply Before
June 12, 2026
Job Posted On
iyun 2, 2026
Job Type
Full-time
Category
Logistics and TransportationSimilar jobs
Show all jobs
HR Sənədləşmə üzrə Mütəxəssis
ProKaraca ● Bakı, Azərbaycan
13-05-2026
1.2K
Пеший специалист/ Ərazilərin təyini üzrə piyada mütəxəssis
Pro2GİS ● Bakı, Azərbaycan
19-05-2026
681
Poçtalyon
Azərpoçt MMC ● Bakı, Azərbaycan
Today
904
Sürücü Ekspeditor
Agro Dairy LLC ● Bakı, Azərbaycan
05-06-2026
125
Anbar əməkdaşı (Hökməli)
Karaca ● Bakı, Azərbaycan
05-06-2026
100