Katib

Vəzifənin təsviri:

• Baş direktorun gündəlik iş fəaliyyətinin təşkili və koordinasiyasını təmin etmək.
• Baş direktorun iş qrafikini idarə etmək, görüşləri, iclasları, səfərləri və digər tədbirləri planlaşdırmaq.
• Daxil olan və çıxan sənədlərin qeydiyyatını aparmaq, aidiyyəti üzrə yönləndirmək və icrasına nəzarət etmək.
• Rəsmi məktubların, hesabatların, təqdimatların, arayışların və digər sənədlərin hazırlanmasına dəstək göstərmək.
• Baş direktorun iştirakı ilə keçirilən görüş və iclasları təşkil etmək, protokolları tərtib etmək və qəbul edilmiş qərarların icrasını izləmək.
• Elektron poçt və digər rəsmi yazışmaların idarə olunmasını təmin etmək.
• Ofis ləvazimatlarının uçotunu aparmaq və zəruri ehtiyacları müəyyənləşdirmək.
• Müştəri, tərəfdaş və əməkdaşlarla əlaqələrin koordinasiyasında iştirak etmək.
• Məlumat bazalarının formalaşdırılması, yenilənməsi və saxlanılmasını təmin etmək.
• Şirkət və rəhbərliklə bağlı məxfi məlumatların qorunmasını təmin etmək.
• Baş direktor, direktor müavinləri və struktur bölmə rəhbərləri ilə koordinasiyalı şəkildə fəaliyyət göstərmək.
• Rəhbərliyin tapşırığı əsasında inzibati və təşkilati xarakterli digər vəzifələri yerinə yetirmək.

Namizədə tələblər:

• Ali təhsil.
• Katibə, ofis meneceri, inzibati köməkçi və ya oxşar vəzifə üzrə iş təcrübəsi.
• Azərbaycan dilində yüksək səviyyədə yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı.
• Rus və ya ingilis dili biliyi üstünlük hesab edilir.
• Microsoft Office proqramlarında sərbəst işləmək bacarığı.
• Rəsmi yazışma və sənəd dövriyyəsi qaydalarını bilmək.
• Yüksək təşkilatçılıq, planlaşdırma və koordinasiya bacarıqları.
• Operativlik, məsuliyyətlilik, diqqətlilik və məxfiliyin qorunmasına ciddi yanaşma.
• Güclü ünsiyyət və təqdimat bacarıqları.