Корпоративный секретарь

Основные должностные обязанности

• Обеспечивать организацию заседаний Совета директоров и работу комитетов.

• Активно участвовать в процессе планирования заседаний Совета директоров и деятельности комитетов.

• Организовать информационный процесс о заседаниях Совета директоров и деятельности комитетов.

• Обеспечивать сотрудников рабочими материалами, связанными с заседанием Совета директоров и деятельностью Комитетов.

• Организовать процесс ведения протоколов заседаний Совета директоров и деятельности комитетов.

• Давать задания секретарям комитетов по деятельности комитетов и контролировать их выполнение.

• Готовить отчеты в порядке, определяемом непосредственным руководителем.

• Выполнять письменные и устные задания непосредственного руководителя.

·  Письменно оформлять протоколы заседаний Совета директоров и комитетов, предоставлять их по назначению на подпись.

Рабочие условия

• Заключается трудовой договор

• Часы работы: 09:00–18:00.

• Рабочий день 5/2 (суббота и воскресенье, праздничные дни и национальный траур – нерабочие дни)

• Заработная плата будет определена по результатам собеседования.

Требования к кандидату

• Высшее образование в области права, международных отношений и аналогичных областях.

• Опыт работы 1 -3 года в должности персонального ассистента, помощника 

• Работа с MS Office (Power Point, Word, Excel) на отличном уровне.

• Отличные навыки письменной и устной коммуникации.

• Способность работать с конфиденциальной информацией, соблюдая необходимую степень осмотрительности и конфиденциальности.

• Внимательность к деталям и развитые навыки контроля выполнения задач.

• Знание языков: русский (отлично), азербайджанский (отлично),

• Эффективный тайм-менеджмент

• Организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.