Kargüzar (Bərdə)

Prime Cotton
Bərdə, Azərbaycan
Полная занятость

Вчера

130

Подать заявку

Описание

Filialın inzibati işlərinin təşkili və idarə olunması, sənəd dövriyyəsi, təminat və təmizlik xidmətlərinin aparılmasına nəzarət etmək;
Korrespondensiyanı qəbul etmək, qeydiyyatdan keçirmək və müvafiq bölmələrə göndərmək;
İcra olunmuş sənədləri ünvanlarına göndərmək, alınmış və göndərilmiş korrespondensiyanın uçotunu aparmaq, cari arxivin sənədlərini sistemləşdirmək və mühafizə etmək;
Kənar təşkilatlara göndərilən sənədlərin tərtibi və hazırlanmasında iştirak etmək, rəhbərliyin tapşırığı ilə qəbul edilmiş məktublara cavab məktubu hazırlamaq;
Daxil olmuş və göndəriləcək korrespondensiyanın vaxtında emalını, onların ünvanlara çatdırılmasını təmin etmək, sənədlərin icra müddətlərinə və düzgün rəsmiləşdirilməsinə müntəzəm olaraq nəzarət etmək;
Sənədli materialların qəbulunu, o cümlədən rəhbərliyin sərəncam və əmrlərinin qeydiyyatını aparmaq və müvafiq struktur bölmələrə təqdim olunmasını təşkil etmək;
Filial üzrə vətəndaş müraciətləri üçün nəzərdə tutulan kitabın dövriyyəsini təşkil etmək, müraciətlərin düzgün qeydiyyatını və cavablandırılmasını təmin etmək;
1C proqramı vasitəsilə anbar sorğularını və alışlarını qeydiyyata almaq, onların icrasına nəzarət etmək və sorğu əsasında göndərilən malların filial üzrə anbarlara ötürülməsini təmin etmək;
Rəhbərin görüş, iclas və müşavirələrinin keçirilməsini planlaşdırmaq, rəhbərlik tərəfindən təşkil olunan müşavirə və toplantıların texniki təminatını təşkil etmək və gündəlikdə olan məsələlərin qeydiyyatını aparmaq;
Müəssisədə arxiv işinin aparılmasına və təşkilinə rəhbərlik etmək, müəyyən olunmuş qaydalara uyğun olaraq sənədlərin qəbulunu, qeydiyyatını, sistemləşdirilməsini, mühafizəsini və istifadəsini təmin etmək;
Müddəti bitmiş sənədlərin qablaşdırılmasını, filialda mövcud arxivdə düzgün toplanmasını və qeydiyyatını həyata keçirmək;
Sorğu materiallarının toplanmasını təmin etmək, onları təsnifləşdirmək və xidməti materialları işləyərək rəhbərə məruzə üçün sistemləşdirmək;
Cəmiyyətin filialına daxil olan telefon zənglərini qəbul etmək və əlaqələndirmək;
Dövrü mətbuatda müəssisənin fəaliyyətinə dair çap olunmuş materialları toplamaq və onların məzmunu barədə rəhbərə vaxtaşırı məlumat vermək.

Требования

Təhsil: Ali və ya orta ixtisas;
Kompüter bacarıqları: MS Office proqramlarında yaxşı biliklər;

Şifahi və yazılı ünsiyyət bacarıqları;
Müəssisə, idarə və təşkilatlarda kargüzarlığın aparılmasına dair əsasnamə və təlimatları bilmək;
Kargüzarlığın vahid dövlət sistemi üzrə əsas prinsipləri bilmək;
Müəssisə, idarə və təşkilatların strukturunu tanımaq və bu sahədə məlumatlı olmaq;
Məlumatların toplanması və əldə edilməsi üçün texniki vasitələrdən istifadə qaydalarını bilmək;
Uçot və kargüzarlıq işlərinin aparılması ilə bağlı əsasnamə və təlimatları bilmək.