Təchizat Zənciri Meneceri

Təchizatın planlaşdırılması və proqnozlaşdırılması

• Şirkətin təchizat zənciri sisteminin fəaliyyətini təşkil etmək, idarə etmək və mütəmadi olaraq təkmilləşdirmək;
• Satış, layihə və servis departamentlərinin tələbatına əsasən malların təchizatı üzrə qısa, orta və uzunmüddətli planlar hazırlamaq;
• Təchizat müddətlərini (lead time) təhlil etmək və kritik mövqelər üzrə ehtiyat planları müəyyən etmək.

Satınalma və təchizatçıların idarə edilməsi

• Təchizatçıların və xidmət provayderlərinin axtarışı, qiymətləndirilməsi, seçilməsi və sistemə cəlb edilməsi (onboarding);
• Təchizatçılarla qiymət, ödəniş və çatdırılma şərtləri üzrə danışıqların aparılması, sərfəli kommersiya şərtlərinin əldə edilməsi;
• Satınalma sifarişlərinin (PO) yaradılması, təsdiqi və icrasının izlənməsi;
• Çatdırılma müddətlərinə nəzarət; gecikmə və uyğunsuzluqlar zamanı eskalasiya və bərpa tədbirlərinin görülməsi;
• Təchizatçıların fəaliyyətinin müəyyən edilmiş meyarlar üzrə mütəmadi qiymətləndirilməsi və uzunmüddətli əməkdaşlıq münasibətlərinin qurulması;
• Mal, iş və xidmətlərin satınalınması üzrə müqavilə layihələrinin və digər standart sənədlərin hazırlanmasında iştirak;
• Təchizat müqavilələrinin şərtlərinin logistika və maliyyə riskləri baxımından təhlili.

İdxal, gömrük və sənədləşmə

• Malların gömrük rəsmiləşdirilməsi prosesinin təşkili və gömrük brokerləri ilə koordinasiya;
• İdxal üçün müvafiq dövlət qurumlarından icazələrin — lisenziya, sertifikat, uyğunluq sənədləri və s. — alınmasının təmin edilməsi;
• Nəqliyyat və yükdaşıma sənədlərinin (invoys, packing list, CMR, B/L, mənşə sertifikatı və s.) düzgün rəsmiləşdirilməsinə nəzarət;
• Gömrük qanunvericiliyində dəyişikliklərin izlənməsi və şirkət proseslərinə vaxtında inteqrasiyası;
• Sənəd dövriyyəsinin təşkili, arxivləşdirilməsi və auditə hazır vəziyyətdə saxlanması.

Logistika və nəqliyyat

• Beynəlxalq və daxili daşımaların təşkili, daşıyıcıların seçilməsi və onlarla iş şərtlərinin müəyyən edilməsi;
• Optimal marşrut, nəqliyyat növü və Incoterms şərtlərinin seçilməsi ilə daşıma xərclərinin optimallaşdırılması;
• Logistik proqnozların və planların hazırlanması;
• Daşınma və saxlanma zamanı malların salamatlığına nəzarət;
• Servis texniklərinə və quraşdırma briqadalarına ehtiyat hissələrinin sürətli və şəffaf çatdırılması üçün daxili logistika proseslərinin qurulması.

Anbar və ehtiyatların idarə edilməsi

• Anbar işinin təşkili, anbar əməliyyatlarına və işçilərin fəaliyyətinə nəzarət;
• Malların qəbulu, yerləşdirilməsi, saxlanması və buraxılışı proseslərinin standartlaşdırılması;
• Ehtiyatların mütəmadi inventarizasiyasının aparılması, faktiki və uçot göstəriciləri arasında uyğunluğun təmin edilməsi;
• Fasiləsiz təchizat üçün minimum və maksimum ehtiyat həddlərinin (min/max stock) müəyyən edilməsi;
• Hərəkətsiz və ləng hərəkət edən ehtiyatların (slow-moving / dead stock) müəyyən edilməsi və azaldılması üzrə tədbirlərin görülməsi;
• Saxlanma şərtlərinə və avadanlığın texniki qulluq tələblərinə riayət olunmasına nəzarət.

Büdcə, xərclər və hesabatlıq

• Təchizat zənciri fəaliyyəti üzrə illik büdcənin hazırlanması və onun icrasına nəzarət;
• Satınalma və logistika xərclərinin təhlili, xərclərin azaldılması üzrə təkliflərin hazırlanması;
• Rəhbərlik üçün mütəmadi analitik hesabatların hazırlanması və təqdim edilməsi.

Risklərin idarə edilməsi və sığorta

• Təchizat zəncirində risklərin (təchizatın kəsilməsi, gecikmə, qiymət dalğalanması, valyuta riski və s.) müəyyən edilməsi və azaldılması;
• Avadanlıq, mal və materialların, həmçinin daşıyıcıların məsuliyyətinin sığortalanmasının təşkili;
• Sığorta hadisələri zamanı sənədləşmə və tələblərin (claim) irəli sürülməsi prosesinin idarə olunması.

Proseslərin təkmilləşdirilməsi

• Satınalma sorğusundan malın qəbuluna qədər olan proseslərin sənədləşdirilməsi və optimallaşdırılması;
• Təchizat zəncirinin səmərəliliyini artırmaq üçün təkmilləşdirmə imkanlarının müəyyən edilməsi və tətbiqi;
• ERP sistemində təchizat modullarının düzgün istifadəsinin təmin edilməsi;
• Proseslərdə dəyişikliklərin həyata keçirilməsi üçün əlaqəli şöbələrin və sahə işçilərinin təlimləndirilməsi.

Təhsil və iş təcrübəsi

• Ali təhsil — Logistika, Təchizat Zəncirinin İdarə Edilməsi, Beynəlxalq İqtisadi Münasibətlər, Biznesin İdarə Edilməsi və ya əlaqəli sahə üzrə üstünlükdür;
• İxtisas üzrə və ya əlaqəli sahələrdə ən azı 3 il iş təcrübəsi;
• Texniki avadanlıq, tikinti və ya sənaye sahəsində təchizat təcrübəsi üstünlükdür.

Peşəkar biliklər

• Beynəlxalq və daxili daşımalar sahəsində qanunvericiliyin bilinməsi və beynəlxalq daşıyıcılarla iş təcrübəsi;
• Gömrük qanunvericiliyinin bilinməsi və gömrük orqanları ilə praktiki iş təcrübəsi;
• İcazə və lisenziyaların alınması prosesinin bilinməsi;
• Nəqliyyat və yükdaşıma sənədlərinin rəsmiləşdirilməsi prosesinin bilinməsi;
• Incoterms şərtlərinin bilinməsi;
• Sənəd dövriyyəsinin əsaslarının bilinməsi;
• Ehtiyatların idarə edilməsi metodikaları üzrə bilik.

Texniki bacarıqlar

• MS Office proqramları üzrə yüksək səviyyədə bilik
• ERP sistemlərində iş təcrübəsi;
• Analitik hesabatların hazırlanması bacarığı.

Dil bilikləri

• Azərbaycan dili — əla;
• İngilis dili — peşəkar səviyyədə (yazılı və şifahi);
• Rus dili — peşəkar səviyyədə (yazılı və şifahi);

Şəxsi və peşəkar keyfiyyətlər

• Analitik və sistemli təfəkkür;
• Danışıqlar aparmaq və problemləri həll etmək bacarığı;
• Planlaşdırma və prioritetləşdirmə bacarığı, eyni anda bir neçə prosesi idarə etmək qabiliyyəti;
• Detallara diqqət və yüksək məsuliyyət hissi;
• Müstəqil işləmə bacarığı, təşəbbüskarlıq və nəticəyönümlülük;
• Komanda ilə səmərəli işləmə və şöbələrarası kommunikasiya bacarığı.

Beynəlxalq sertifikatlar (üstünlükdür)

Beynəlxalq sertifikatlardan hər hansı birinin olması namizədin əlavə üstünlüyü kimi qiymətləndiriləcək: