Satınalmalar İdarəsi, Sənədləşmə üzrə Mütəxəssis (Document Controller)

Bu gün

Satınalma proseslərinə aid daxil olan məktubların, sorğuların, aktların və digər sənədlərin qəbulunu və qeydiyyata alınmasını təmin etmək;
Sənədlərin aidiyyəti struktur bölmələrə yönləndirilməsini və icra müddətlərinə nəzarəti həyata keçirmək;
Satınalma müqavilələrinin layihələrinin hazırlanmasında və ilkin yoxlanılmasında iştirak etmək;
Müqavilələrin sistemə daxil edilməsini, imzalanma prosesinin izlənilməsini və imzalanmış müqavilələrin fiziki və elektron formada arxivləşdirilməsini təmin etmək;
Satınalma sənədlərinin şirkət standartlarına uyğun olaraq fiziki və elektron formada arxivləşdirilməsini təmin etmək;
Bütün satınalma sənədlərinin məxfiliyinin qorunmasını və məlumat təhlükəsizliyi tələblərinə uyğun idarə olunmasını təmin etmək;
Tələb olunan sənədlərin qısa müddət ərzində təqdim olunmasını təmin etmək.

Ali təhsil;
Müvafiq sahə üzrə minimum 2 il iş təcrübəsi;
Dil bilikləri: Azərbaycan dili – səlis; İngilis dili – orta; Rus dili – arzuolunandır.
MS Office proqramlarında işləmək bacarığı;
Sənədlərin düzgün idarə olunması, qeydiyyatı və arxivləşdirilməsi üzrə bacarıq;
Diqqətlilik, dəqiqlik və məxfi məlumatlarla işləmək bacarığı;
Öyrənmə və yeni prosesləri tez mənimsəmə qabiliyyəti;
Dəyişikliklərə və yeni iş şəraitinə uyğunlaşma bacarığı;
Komandada işləmək və digər struktur bölmələrlə effektiv əməkdaşlıq etmək bacarığı;
Vaxtın düzgün idarə edilməsi və tapşırıqların müəyyən edilmiş müddətlərdə icra olunması bacarığı.