Direktor Köməkçisi

Əmək haqqı müsahibə əsasında

Direktor tərəfindən verilən tapşırıqların qeydiyyatını aparmaq və icrasını sonadək izləmək;

Tapşırıqlar üzrə məsul şəxslərdən vaxtında məlumat və nəticə tələb etmək;

Mağaza, ofis, anbar və digər struktur bölmələrindən tələb olunan məlumatları toplamaq;

Gündəlik və həftəlik görüləcək işlərin siyahısını hazırlamaq və prioritetləşdirmək;

Direktorun görüş və iş qrafikini təşkil etmək;

Görüşlərdə verilən qərar və tapşırıqları qeyd etmək, sonrakı icrasına nəzarət etmək;

Müxtəlif şöbələr arasında operativ koordinasiyanı təmin etmək;

Direktor üçün qısa və konkret hesabatlar hazırlamaq;

E-mail və işgüzar yazışmaların hazırlanmasında iştirak etmək;

Tərəfdaşlarla görüş və yazışmaların koordinasiyasını həyata keçirmək;

Gecikən və ya icra olunmayan tapşırıqlar barədə direktora vaxtında məlumat vermək;

Məxfi məlumatların qorunmasını təmin etmək.

Ali təhsil;

Rəhbər assistenti, icraçı assistent, ofis koordinatoru və ya oxşar vəzifədə minimum 2–3 il iş təcrübəsi;

Azərbaycan və İngilis dilində yüksək səviyyədə şifahi və yazılı ünsiyyət;

Rus dilini bilmək üstünlükdür;

MS Office, xüsusilə Excel, Word və Outlook/e-mail ilə sərbəst işləmək;

Yüksək təşkilatçılıq və nəzarət qabiliyyəti;

Eyni anda bir neçə tapşırığı idarə etmək bacarığı;

Məsuliyyətli, operativ və tələbkar olmaq;

Problemi sadəcə bildirmək deyil, həll variantı ilə birlikdə təqdim etmək bacarığı;

Rəhbərlə birbaşa işləmək və məxfi məlumatlarla davranmaq