Direktor assistenti

Zəruri sənədlərin hazırlanmasını həyata keçirir;

İcra dərkənarı yazılmış sənədləri nəzərdən keçirir, onların yerinə-yetirilməsi üçün əməkdaşlara təqdim edir, icra nəticəsi barədə onlardan məlumatları alır və bu haqqda rəhbərliyə məruzə edir;

Kargüzarlıqda istifadəsində olan möhür və ştampları yalnız təyinatı üzrə istifadə etmək və sənədləri aidiyyəti üzrə rəsmiləşdirmək;   

İcra dərkənarı yazılmış sənədləri nəzərdən keçirmək, onların yerinə-yetirilməsi üçün əməkdaşlara təqdim etmək və icra nəticəsi barədə onlardan məlumatları istəmək;

Rəhbərliyə imzalanması üçün təqdim edilən sənədlərin hazırlanma keyfiyyətinə, düzgün tərtibi, razılaşdırılması, təsdiqinə nəzarət edir;

Struktur bölmələrdən daxil olan daxili yazışmaları və sənədləri qəbul edərkən onların doğru hazırlanmasına ciddi nəzarət edir;

Hər il arxivdə saxlanılması üçün rəhbərliyin nəzarəti ilə sənədlərin yığımını həyata keçirir;

Müəssisənin fəaliyyəti, kadrlara dair məlumatları, rəhbərliyin əmr və göstərişlərini müəyyən olunmuş qaydada şəxsi heyətin nəzər-diqqətinə çatdırır;

Hər ay rəhbərliyin göstərişinə əsasən struktur bölmələrdən aylıq plan və hesabatları toplayıb rəhbərliyə təqdim edir;

Toplantıları təşkil edir (toplantı ilə bağlı şəxsi heyəti məlumatlandırır və.s), toplantıları protokollaşdırır və toplantı ilə bağlı protokolların bir nüsxəsini aidiyyəti şöbələrə paylayır;

Ali təhsil (Menecment, layihələrin idarə edilməsi üzrə olması arzuolunandır)

İş təcrübəsi: 3-4 il;

Dil bilikləri: Azərbaycan, digər xarici dillər üstünlükdür

Kompüter bilikləri: MS Office proqramları üzrə biliklər;

Normativ hüquqi aktlar, qaydalar, təlimatlar və digər sənədlərin tərtibatı üzrə biliklər;

İşə planlı yanaşmaq bacarığı;

Yüksək ünsiyyət bacarığı;

Səliqəli, təşkilatçı, operativ çalısan, bacarıqlı.

İş şəraiti:

İş saatı: 09:00-18:00;

İstirahət: Şənbə və bazar günü;

İş yeri - Luxen Plaza (Xətai pr 34, Təhsil Nazirliyi ilə üzbəüz)