Korporativ katiblik üzrə Baş mütəxəssis

İşiniz nədən ibarətdir?

• Müşahidə Şurası, İdarə Heyəti və müvafiq Komitə iclaslarının təşkil edilməsi, iclas məlumatlarının, sənədlərinin və hesabatlarının qəbulu, konsolidasiyası və hazır edilməsi;
• Bankın Müşahidə Şurası, İdarə Heyəti və müvafiq Komitələrinə inzibati dəstəyin lazımi qaydada və vaxtlı-vaxtında göstərilməsinin həyata keçirilməsi;
• Müşahidə Şurası, İdarə Heyəti və müvafiq komitə iclaslarının və qərarlarının şirkətin və requlyatorun müvafiq normativ tələblərinə uyğun olaraq düzgün keçirilməsi və qəbul olunmasına nəzarət edilməsi;
• Katibi olduğu iclas qərarlarının çıxarışlarının verilmiş qərara uyğun imzalanmasının təmin edilməsi və icraya yönəldilməsi (həmçinin Komitə üzvlərinin imzası olmadan);
• İdarə Heyəti və müvafiq Komitə iclaslarına təqdim olunmuş məsələlərin lazımi tələblərə cavab verməsinə nəzarət edilməsi və müvafiq tələblərə cavab verməyən sənədlərin geri qaytarılması üzrə qərarların verilməsi;
• İdarə Heyəti və müvafiq Komitə iclaslarında qəbul edilmiş qərarlara müvafiq tədbirlərin həyata keçirilməsinə nəzarət edilməsi və nəticələr haqqında məlumatların müvafiq qurumlara vaxtında təqdim olunması;
• Bankın katiblik xidmətinin gücləndirilməsi istiqamətində sistemlərin inkişaf etdirilməsi və həyata keçirilməsi üzrə rəhbərə yardım edilməsi;
• Mütəmadi hesabatların hazırlanmasına nəzarət edilməsi və idarəetmə orqanlarının fəaliyyəti haqqında məlumat açıqlanmasının təmin edilməsi;
• Qərarvermə orqanlarının protokollarının vaxtlı-vaxtında bağlanması, imzaya təqdim olunması və arxivləşdirilməsinə nəzarət edilməsi;
• Mütəmadi olaraq qərarlar üzrə statistik məlumatların yığılması və tələb olunan hesabatların hazırlanmasının təmin edilməsi;
• Qərarvermə orqanlarının keyfiyyətli və tam məlumatlı qərar verməsinə dəstək olmaq məqsədilə hesabatlılıq sisteminin təkmilləşdirməsi;
• Bankın korporativ idarəetmə strukturunu təşkil edən sənədlərin hazırlanması və təkmilləşdirilməsi üzrə layihələrin həyata keçirilməsi;
• Bankın korporativ idarəetmə strukturunu təşkil edən sənədlərin idarə edilməsində dəyişikliklərin aydın göstərilməsi, anlaşılması və ifadə edilməsini təmin etmək məqsədilə digər vahidlərlə sıx əməkdaşlıq edilməsi;
• Sənədlərin optimizasiyası, dərindən analizi, normativ sənədlərin icrasının hesabatının hazırlanması;
• Müvafiq sənədlərdəki uyğunsuzluqlar, daxili partnyorların sistematik səhvləri haqqında şikayətlərin araşdırılması və uyğunsuzluqların aradan qaldırılmasının təmin edilməsi;
• Bankın korporativ idarəetmə strukturunu təşkil edən normativ sənədlər taksonomiyasının idarə edilməsi və qanunvericiliyə uyğunluğu izlənilməklə sənədlərə mütəmadi dəyişikliklərin edilməsinin tənzimlənməsi;
• Bankın şöbə və departamentləri ilə İdarə Heyəti üzvləri arasında effektiv əlaqəni təmin etməkdə qrup/şöbə rəhbərinə dəstək göstərilməsi;
• İdarəetmə orqanları və komitələrin müzakirəsinə çıxarılmış məsələlərin müvafiq qərarvermə səlahiyyəti və limitinə uyğunluğunun təmin edilməsi, həmçinin bu işdə qrup/şöbə rəhbərinə dəstək göstərilməsi;
• Qrup/Şöbə rəhbərinə korporativ idarəetmə üzrə risklərin aşkarlanmasında və idarə edilməsində fəal şəkildə dəstək göstərilməsi.

• Təhsil: Hüquq, iqtisadiyyat və ya idarəetmə ixtisası üzrə Bakalavr dərəcəsi;
• Tələb olunan iş təcrübəsi: 2-3 il;
• Lisenziya / Sertifikat: Korporativ idarəetmə istiqaməti üzrə sertifikat arzuolunandır;
• Xarici dil bilikləri: İngilis və rus;
• Kompüter bilikləri: MS Office proqramları;
• Məhsul üzrə biliklər: Kredit, sənədli əməliyyatlar, faktorinq.