İnzibati İşlər üzrə Assistent

• İnzibati məsələlərdə Ticarət Mərkəzinin Menecerinə (TMM) yardım etmək;
• Rəhbərin tələbi ilə verilənlər bazasını, cədvəl və hesabatları hazırlamaq və onlara nəzarət etmək;
• Bütün ofis ləvazimatlarının alınması və saxlanması ilə məşğul olmaq;
• Ofisdəki bütün ofis, mətbəx və təmizlik ləvazimatlarına nəzarət etmək;
• Məlumat xidməti və mətbəx işçilərini idarə etmək;
• Ofis üçün ERP sorğularından cavabdeh olmaq;
• Hesab fakturaları yerinə yetirmək, ödənişləri həyata keçirmək və qəbzləri qeydiyyata almaq üçün maliyyə departamenti ilə əməkdaşlıq etmək;
• Ofisin yaxşı saxlanılmasını, səliqəsini və təhlükəsizliyini təmin etmək;
• Göndərilən poçt və çatdırılmaları qəbul edib çeşidləmək;
• Görüşləri planlaşdırmaq;
• Tələb olunduqda sənədlərin tərcüməsində iştirak etmək;
• Qonaqların qəbulu, sənədlər ilə bağlı və s. kimi inzibati işlərdə TMM-yə köməklik etmək;
• TMM tərəfindən əsaslı şəkildə tələb oluna biləcək hər hansı digər işlər;
• Məzuniyyətdə və ya istirahət günlərində Əməliyyat Komandasına kömək etmək;
• Aylıq qrafikləri hazırlayıb EC sisteminə yükləmək.

Bakalavr dərəcəsi;

Güclü iş etikası;

Azərbaycan və ingilis dillərini sərbəst danışıq qabiliyyəti;

MS Office (Word, Excel (yüksək səviyyə) və PowerPoint) proqramlarında işləmək bacarığı;

Təşkilatçılıq bacarığı və detallara diqqət etmə bacarığı;

Detallara diqqət və problem həll etmə bacarığı;

Birbaşa nəzarət olmadan məsuliyyəti öz üzərinə götürərək, inzibati təfərrüatları və gündəlik məsələləri müstəqil şəkildə həll etmək bacarığı;

İntizamlı olmaq, şirkətin davranış qaydaları, geyim tərzi və s. kimi tələblərinə riayət etmək.