Qonaq qəbulu üzrə təmsilçi

·      Ofisdə və digər departamentlərdə qonaqları qarşılamaq və salmlamaq

·      Ziyarətçiləri müvafiq şəxsə və ya ofisə yönəltmək

·      Daxil olan telefon zənglərini cavablandırmaq, qeyd etmək və yönləndirmək

·      Qəbul masasının bütün lazımi dəftərxana ləvazimatları və materialları (məsələn, qələmlər, blanklar və broşürlər) ilə səliqəli və baxımlı olduğundan əmin olmaq

·      Vacib və dəqiq məlumatı şəxsən və telefon/e-poçt vasitəsilə təqdim etmək

·      Gündəlik poçtu/çatdırılmaları qəbul etmək, çeşidləmək və paylamaq

·      Təhlükəsizlik prosedurlarına riayət etməklə və qəbul masası vasitəsilə girişə nəzarət etməklə ofis təhlükəsizliyini təmin etmək

·      Təqvimləri yeniləmək və görüşləri planlaşdırmaq

·      Sənədləşdirmə, surət çıxarmaq kimi digər kargüzarlıq kimi vəzifələrini yerinə yetirmək

·      Tələb olunduqda digər inzibati işlərdə və tədbirin təşkilində dəstək olmaq

·      Daxil olan və gedən məktubların qeydiyyatı

·      Müvafiq vəzifədə minimum 1 il təcrübə

·      Azərbaycan və ingilis dillərini yaxşı bilmək

·      Microsoft Office proqramlarında işləmə bacarığı

·      Peşəkar münasibət və görünüş

·      Möhkəm yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları

·      Əla təşkilatçılıq bacarığı

·      Tapşırıqları prioritetləşdirmək bacarığı ilə müxtəlif tapşırıqları və vaxtı idarə etmə bacarıqları

·      Müştəri əlaqələrinin idarə edilməsi