Baş İcraçı Direktorun Köməkçisi və İnzibati İşlər üzrə Şöbə Müdiri (Mingəçevir)

Prime Cotton
Mingəçevir, Azərbaycan
Tam ştat

Dünən

Müraciət et

Təsvir

Baş İcraçı Direktorun gündəlik fəaliyyətinin, görüşlərinin və iş qrafikinin planlaşdırılmasını və koordinasiyasını təmin etmək;
Baş İcraçı Direktorun tapşırıqlarının icrasına nəzarət etmək və icra vəziyyəti barədə mütəmadi məlumat vermək;
Rəhbərlik və struktur bölmələr arasında operativ kommunikasiya və koordinasiyanı təşkil etmək;
Daxil olan və göndərilən rəsmi yazışmaların, məktubların və sənədlərin idarə olunmasını təmin etmək;
İclasların, görüşlərin və ezamiyyətlərin təşkili, protokollaşdırılması və nəticələrinin izlənilməsini həyata keçirmək;
Şirkətin inzibati fəaliyyətlərinin effektiv təşkilini və idarə olunmasını təmin etmək;
İnzibati heyətin fəaliyyətinə rəhbərlik etmək, iş bölgüsünü həyata keçirmək və performansa nəzarət etmək;
Ofis infrastrukturu, inzibati xidmətlər və təsərrüfat işlərinin fasiləsiz fəaliyyətini təmin etmək;
Müqavilələrin, sifarişlərin və inzibati sənədlərin hazırlanması və icrasına nəzarət etmək;
Şirkət daxilində qəbul olunmuş siyasət, prosedur və qaydaların tətbiqinə nəzarət etmək;
Rəhbərliyin iştirakı tələb olunan hesabatların, təqdimatların və məlumat paketlərinin hazırlanmasını təşkil etmək;
Məxfi və strateji məlumatların qorunmasını təmin etmək;
Şirkətin korporativ tədbirlərinin və rəsmi qonaq qəbulunun təşkilini həyata keçirmək;
İnzibati xərclərin monitorinqini aparmaq və optimallaşdırılması ilə bağlı təkliflər vermək;
Rəhbərlik tərəfindən verilən digər tapşırıqları vaxtında və keyfiyyətli icra etmək.

Tələblər

Biznesin idarə edilməsi, Menecment, Hüquq, İqtisadiyyat və ya əlaqəli sahə üzrə ali təhsil;
İcraçı direktorun köməkçisi (Executive Assistant), Ofis meneceri və ya inzibati idarəetmə sahəsində minimum 5 il iş təcrübəsi;
Ən azı 2 il rəhbər vəzifədə iş təcrübəsi;
Azərbaycan dilini mükəmməl, ingilis dilini yüksək səviyyədə bilmək, rus dili üstünlük hesab olunur;
MS Office proqramlarında (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) yüksək səviyyədə işləmək bacarığı;
Güclü yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı;
Sənəd dövriyyəsinin və işgüzar yazışmaların aparılması üzrə təcrübə;
Yüksək təşkilatçılıq və planlama bacarığı;
Məxfi məlumatlarla işləmək bacarığı və yüksək etik davranış standartları;
Vaxtın effektiv idarə olunması və çoxsaylı tapşırıqları paralel icra etmək bacarığı;
Problem həll etmə, qərarvermə və koordinasiya bacarıqları;
Komanda idarəetməsi və liderlik bacarıqları.