Prime Cotton
Ana səhifə
/
/
/
Baş İcraçı Direktorun Köməkçisi və İnzibati İşlər üzrə Şöbə Müdiri (Mingəçevir)

Baş İcraçı Direktorun Köməkçisi və İnzibati İşlər üzrə Şöbə Müdiri (Mingəçevir)

Dünən

47

Təsvir

  • Baş İcraçı Direktorun gündəlik fəaliyyətinin, görüşlərinin və iş qrafikinin planlaşdırılmasını və koordinasiyasını təmin etmək;
  • Baş İcraçı Direktorun tapşırıqlarının icrasına nəzarət etmək və icra vəziyyəti barədə mütəmadi məlumat vermək;
  • Rəhbərlik və struktur bölmələr arasında operativ kommunikasiya və koordinasiyanı təşkil etmək;
  • Daxil olan və göndərilən rəsmi yazışmaların, məktubların və sənədlərin idarə olunmasını təmin etmək;
  • İclasların, görüşlərin və ezamiyyətlərin təşkili, protokollaşdırılması və nəticələrinin izlənilməsini həyata keçirmək;
  • Şirkətin inzibati fəaliyyətlərinin effektiv təşkilini və idarə olunmasını təmin etmək;
  • İnzibati heyətin fəaliyyətinə rəhbərlik etmək, iş bölgüsünü həyata keçirmək və performansa nəzarət etmək;
  • Ofis infrastrukturu, inzibati xidmətlər və təsərrüfat işlərinin fasiləsiz fəaliyyətini təmin etmək;
  • Müqavilələrin, sifarişlərin və inzibati sənədlərin hazırlanması və icrasına nəzarət etmək;
  • Şirkət daxilində qəbul olunmuş siyasət, prosedur və qaydaların tətbiqinə nəzarət etmək;
  • Rəhbərliyin iştirakı tələb olunan hesabatların, təqdimatların və məlumat paketlərinin hazırlanmasını təşkil etmək;
  • Məxfi və strateji məlumatların qorunmasını təmin etmək;
  • Şirkətin korporativ tədbirlərinin və rəsmi qonaq qəbulunun təşkilini həyata keçirmək;
  • İnzibati xərclərin monitorinqini aparmaq və optimallaşdırılması ilə bağlı təkliflər vermək;
  • Rəhbərlik tərəfindən verilən digər tapşırıqları vaxtında və keyfiyyətli icra etmək.


Tələblər

  • Biznesin idarə edilməsi, Menecment, Hüquq, İqtisadiyyat və ya əlaqəli sahə üzrə ali təhsil;
  • İcraçı direktorun köməkçisi (Executive Assistant), Ofis meneceri və ya inzibati idarəetmə sahəsində minimum 5 il iş təcrübəsi;
  • Ən azı 2 il rəhbər vəzifədə iş təcrübəsi;
  • Azərbaycan dilini mükəmməl, ingilis dilini yüksək səviyyədə bilmək, rus dili üstünlük hesab olunur;
  • MS Office proqramlarında (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) yüksək səviyyədə işləmək bacarığı;
  • Güclü yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı;
  • Sənəd dövriyyəsinin və işgüzar yazışmaların aparılması üzrə təcrübə;
  • Yüksək təşkilatçılıq və planlama bacarığı;
  • Məxfi məlumatlarla işləmək bacarığı və yüksək etik davranış standartları;
  • Vaxtın effektiv idarə olunması və çoxsaylı tapşırıqları paralel icra etmək bacarığı;
  • Problem həll etmə, qərarvermə və koordinasiya bacarıqları;
  • Komanda idarəetməsi və liderlik bacarıqları. 


Vakansiya haqqında

Son tarix

July 4, 2026

Paylaşılıb

iyun 4, 2026

Vakansiya növü

Tam ştat

Vəzifə dərəcəsi

Rəhbər

Kateqoriya

Digər