İT Portfel Meneceri/ IT Portfolio Manager

• SAP transformasiya layihələrinin təşkilatın strateji hədəflərinə uyğunluğunun təmin olunması, prioritetləşdirilməsinin və yol xəritəsinin hazırlanmasının tətbiq edilməsi;
• Layihə portfelinin formalaşdırılmasının, monitorinq edilməsinin, büdcə və resurs bölgüsünün optimallaşdırılmasının tətbiq edilməsi;
• Portfelin icra vəziyyətinə nəzarət olunmasının, KPI və risk göstəricilərinin izlənilməsinin, idarə heyətinə mütəmadi hesabatların təqdim edilməsi;
• Layihələrarası qarşılıqlı asılılıqların və potensial risklərin vaxtında aşkar olunmasının və aradan qaldırılması;
• İcraçı rəhbərlik, maliyyə, HR və digər əsas şöbələrlə qarşılıqlı əlaqənin təmin olunması;
• PPM proseslərinin, alətlərin və metodologiyanın optimallaşdırılmasının, öyrənilmiş dərslərin tətbiq olunması;
• Layihə menecerlərinə, analitiklərə mentorluq və istiqamətverici dəstək göstərilməsinin, təşkilati qabiliyyətin gücləndirilməsi;

Description:

• Ensuring alignment of SAP transformation projects with the organization’s strategic objectives, prioritization, and development of the roadmap;
• Establishment of the project portfolio, monitoring, and optimization of budget and resource allocation;
• Oversight of portfolio execution status, tracking of KPIs and risk indicators, and submission of regular reports to the board of directors;
• Timely identification and mitigation of inter-project dependencies and potential risks;
• Ensuring collaboration with executive leadership, finance, HR, and other key departments;
• Optimization of PPM processes, tools, and methodologies, and application of lessons learned;
• Provision of mentorship and guidance to project managers and analysts, and strengthening of organizational capability;

• Təhsil səviyyəsi: Ali;
• İş təcrübəsi: Müvafiq sahə üzrə ən az 4 il;
• Xarici dil: İngilis dili və Rus dili - sərbəst;

Bilməlidir:

• SAP Activate metodologiyası, portfel və proqram idarəçiliyi prinsipləri (PMI PfMP, MoP, PRINCE2);
• SAP Modulları: FI/CO (Maliyyə), HCM (HR), MM (Satınalma), inteqrasiya nöqtələri və SAP PPM modulu;
• CAPEX və OPEX büdcələrinin planlaşdırılması, ROI və fayda reallaşdırılması üsulları;
• İdarəetmə Alətləri: SAP PPM, Solution Manager, MS Project Online, Clarity, Jira Align və digər PPM platformaları;
• Risk reyestrləri, dəyişikliklərin idarə olunması, keyfiyyət təminatı yanaşmaları;
• Məlumatların təhlili, dashboard və hesabatların hazırlanması, ssenari planlaşdırması;
• İcraçı səviyyədə ünsiyyət, müzakirə aparmaq, konfliktlərin idarə olunması.

Requirements:

• Education level: Higher education;
• Work experience: At least 1 year of relevant experience;
• Foreign languages: Fluent in English and Russian;

Must know:

• SAP Activate methodology, portfolio and program management principles (PMI PfMP, MoP, PRINCE2);
• SAP Modules: FI/CO (Finance), HCM (HR), MM (Procurement), integration points, and SAP PPM module;
• Planning of CAPEX and OPEX budgets, ROI, and benefits realization methods;
• Management Tools: SAP PPM, Solution Manager, MS Project Online, Clarity, Jira Align, and other PPM platforms;
• Risk registers, change management, and quality assurance approaches;
• Data analysis, preparation of dashboards and reports, and scenario planning;
• Executive-level communication, negotiation, conflict management, and change management.