Əsas Vəzifə Öhdəlikləri:
Sorğuların İdarəedilməsi və Təhlil:
- Daxili strukturlardan daxil olan mal və xidmətlər üzrə satınalma sorğularının (PR - Purchase Requisition) qəbulu, yoxlanılması və icraya hazırlanması.
- Bazarın araşdırılması və potensial təchizatçılardan qiymət təkliflərinin (RFQ - Request for Quotation) toplanması.
- Daxil olan qiymət təkliflərinin dəqiqliklə müqayisə edilməsi və rəhbərlik üçün ilkin müqayisə cədvəllərinin hazırlanması.
- Satınalma sifarişlərinin (PO - Purchase Order) hazırlanmasına və icra prosesinin izlənməsinə birbaşa dəstək göstərilməsi.
Koordinasiya və Əməliyyatlara Dəstək:
- Təchizatçılarla operativ yazılı (e-poçt) və şifahi (telefon) kommunikasiyanın aparılması.
- Çatdırılma prosesinə nəzarət edilməsi və mümkün gecikmələrlə bağlı qrup rəhbərinə dərhal məlumat verilməsi.
- Daxili sifarişçilər, mühasibatlıq və anbar şöbələri ilə işin rəvan gedişatını təmin etmək üçün mütəmadi koordinasiyanın qurulması.
- Satınalma proseslərinin daxili prosedur və qaydalara tam uyğun şəkildə həyata keçirilməsinə nəzarət.
Sənədləşmə və Baza İdarəetməsi:
- Təhvil-təslim, qaimə və digər sənədlərin vaxtında ödəniş üçün mühasibatlığa təqdim olunması.
- Müqavilə sənədlərinin və satınalma fayllarının nizamlı şəkildə arxivləşdirilməsi.
- Kateqoriyalar üzrə təchizatçı məlumat bazasının (Vendor List) mütəmadi olaraq yenilənməsi.
Namizədə dair Tələblər:
Təhsil və Baza Bilikləri:
- Təhsil: Ali təhsil (İqtisadiyyat, Menecment və ya əlaqədar sahələr üzrə olması üstünlükdür).
- Riyazi və Məntiqi savadlılıq: Rəqəmlərlə işləmə, sadə riyazi hesablamalar apara bilmə və analitik düşünmə qabiliyyətinin olması üstünlükdür (müqayisə cədvəllərinin tərtibi üçün mütləqdir).
Texniki və Dil Bilikləri:
- Kompüter bilikləri: MS Office (xüsusilə Excel və Outlook) proqramlarında sərbəst işləmə bacarığı.
- Dillər: Azərbaycan dilində səlis və savadlı (yazılı/şifahi) ünsiyyət; Rus və/və ya İngilis dillərini bilmək üstünlükdür.
Şəxsi Keyfiyyətlər və Digər Tələblər:
- Yüksək öyrənmə həvəsi və komandada işləmə bacarığı.
- İşgüzar yazışma aparmaq qabiliyyəti və detallara qarşı xüsusi diqqət.
- Sürücülük vəsiqəsinin olması əlavə üstünlük kimi dəyərləndiriləcək.