Qeydiyyatçı (Receptionist)

01-10-2025

Qonaqları peşəkar və mehriban şəkildə qarşılamaq və istiqamətləndirmək;
Telefon zənglərini cavablandırmaq, yönləndirmək və mesajları qeyd etmək;
Gündəlik məktub və kuryer göndərişlərini qəbul etmək və aidiyyəti üzrə çatdırmaq;
Ziyarətçi qeydiyyatını aparmaq və zərurət olduqda giriş kartlarını təqdim etmək;
Şirkət və xidmətlər barədə qonaqlara düzgün və dəqiq məlumat vermək;
Görüşlərin, iclas otaqlarının və görüş cədvəllərinin idarə olunmasına dəstək vermək;
İnzibati işlərdə dəstək: sənədlərin çapı, kopyalanması, skan olunması və arxivləşdirilməsi;
Reception sahəsinin həmişə səliqəli və təqdimata hazır olmasını təmin etmək;
Şirkətdaxili müraciətlərin aidiyyəti şöbələrə yönləndirilməsinə kömək etmək;
İR və ya inzibati işlərdə dəstək göstərmək (ezamiyyətlərin təşkili, yeni işçilərin qarşılanması və s.).