Ofis Administratoru

İnzibati və ofis idarəetməsi

•    Ofisin gündəlik inzibati fəaliyyətini təşkil etmək və koordinasiya etmək

•    Ofis qaydalarını və daxili inzibati prosedurları hazırlamaq, onların tətbiqinə nəzarət etmək

•    Əməkdaşların gündəlik inzibati ehtiyaclarını koordinasiya etmək

•    Ofis ləvazimatlarını, inventarı və digər inzibati resursları idarə etmək

•    Təchizatçılar və xidmət göstərən şirkətlərlə kommunikasiya aparmaq

•    Ofis infrastrukturu, texniki və təsərrüfat məsələlərini koordinasiya etmək

•    Rəhbərliyin inzibati tapşırıqlarını icra etmək və koordinasiya etmək

Sənəd dövriyyəsi və arxiv işi

•    Gələn və gedən sənədləri qeydiyyata almaq, təsnifləşdirmək, aidiyyəti departamentlərə yönləndirmək və lazım gəldikdə arxivləşdirmək

•    Müqavilə, məktub, rəsmi yazışma və digər korporativ sənədlərin dövriyyəsinə nəzarət etmək

•    Şirkət məlumatlarını və sənəd reyestrlərini aktual saxlamaq

Reception və qonaqların qəbulu

•    Reception fəaliyyətini təşkil etmək və gündəlik idarə etmək

•    Qonaqları qarşılamaq, ofisə giriş prosesini təşkil etmək və onları aidiyyəti şəxslərə yönləndirmək

•    Gələn zəngləri, sorğuları və ümumi müraciətləri qəbul etmək

•    Görüşləri və qonaq səfərlərini koordinasiya etmək

•    Kuryer, poçt və sənəd çatdırılmalarının qəbulunu və göndərilməsini təşkil etmək

•    Ali təhsil (biznes idarəetməsi, menecment və ya əlaqəli sahə üstünlükdür)

•    Ofis administrasiyası, reception və ya sənəd dövriyyəsi sahəsində ən azı 2 il iş təcrübəsi

•    Azərbaycan dilində mükəmməl yazılı və şifahi bilik; ingilis dilində işgüzar səviyyədə ünsiyyət; rus dili bilikləri üstünlükdür

•    MS Office proqramlarından (Word, Excel, Outlook) və Microsoft Teams-dən sərbəst istifadə

•    Kargüzarlıq və işgüzar yazışma qaydalarını bilmək

•    Güclü təşkilatçılıq, prioritetləşdirmə və eyni anda bir neçə tapşırığı idarə etmə bacarığı

•    Diqqətlilik, məsuliyyət və məxfiliyə riayət

•    Peşəkar görünüş, xoş ünsiyyət və müştəri yönümlü yanaşma