Hüquqi Məsələlər departamentinin Korporativ Katiblik şöbəsinin Mütəxəssisi

PASHA Bank
Bakı, Azərbaycan
Tam ştat

Dünən

Müraciət et

Təsvir

İdarə Heyəti və Komitə iclaslarının təşkil edilməsini, iclas məlumatlarının, sənədlərinin və hesabatlarının qəbul, konsolidasiya və hazır edilməsi;
Bankın İdarə Heyətinə və komitələrinə inzibati dəstəyin lazımi qaydada və vaxtı-vaxtında göstərilməsini həyata keçirilməsi;İdarə Heyətinin və komitə iclaslarının və qərarlarının şirkətin və requlyatorun müvafiq normativ tələblərinə uyğun olaraq düzgün keçirilməsini və qəbul olunmasına nəzarət edilməsi;
Qərarvermə orqanlarının protokollarının vaxtı vaxtında bağlanılması, imzaya təqdim olunması və arxivləşdirilməsinə nəzarət etmək;
Katibi olduğu komitələrin qərarlarının çıxarışlarının verilmiş qərara uyğun imzalanması və icraya yönəldilməsi (həmçinin Komitə üzvlərinin imzası olmadan);
İdarə Heyətinin və komitələrin iclaslarına təqdim olunmuş məsələlərin lazımi tələblərə cavab verməsinə nəzarət etmək və müvafiq tələblərə cavab verməyən sənədləri geri qaytarmaq üzrə qərar vermək;
İdarə heyətinin və komitə iclaslarda qəbul edilmiş qərarlara müvafiq tədbirlərin həyəta keçirilməsinə nəzarəti və nəticələr haqqında məlumatların müvafiq qurumlara vaxtında təqdim olunması;
Şirkətin korporativ idarəetmə və katiblik xidmətinin gücləndirilməsi istiqamətində sistemlərin inkişaf etdirilməsi və həyata keçirilməsi üzrə menecerə yardım edilməsi;
Bankın şöbə və departamentləri ilə İdarə Heyəti üzvləri arasında effektiv əlaqəni təmin etməkdə qrup rəhbərinə/şöbə rəhbərinə yardım edilməsi;
Mütəmadi olaraq qərarlar üzrə statistik məlumatların yığılması və tələb olunan hesabatları hazırlanmaq;
Bankın korporativ idarəetmə strukturunu təşkil edən sənədlərin qanunvericiliyə uyğunluğunu mütəmadi izləmək və lazım olduqda dəyişikliklərin edilməsi təşəbbüsünü göstərmək;
Bankın korporativ idarəetmə strukturunu təşkil edən sənədlərin hazırlanması və təkmilləşdirilməsi üzrə layihələri həyata keçirilmək;
Bankın korporativ idarəetmə strukturunu təşkil edən sənədlərin idarə edilməsində dəyişikliklərin aydın göstərilməsi, anlaşılması və ifadə edilməsini təmin etmək məqsədilə digər vahidlərlə sıx əməkdaşlıq etmək;
Sənədlərin optimizasiyası, dərindən analizi normativ sənədlərin icrasının hesabatını hazırlamaq;
Müvafiq sənədlərdəki uyğunsuzluqlar, daxili partnyorların sistematik səhvləri haqqında şikayətləri araşdırmaq;
Katibi olduğu komitələrin müzakirəsinə çıxarılmış məsələlərin müvafiq qərarvermə səlahiyyət və limitinə uyğunluğunu təmin etməkdə Baş mütəxəssis və Qrup rəhbərinə/şöbə rəhbərinə yardımçı olmaq;
Qrup Rəhbərinə/ Şöbə Rəhbərinə korporativ idarəetmə üzrə risklərin aşkarlanmasında və idarəedilməsində fəal surətdə dəstək olmaq.