İnzibati işlər üzrə assistent

06-12-2024

455

İnzibati məsələlərdə Ticarət Mərkəzinin Menecerinə (TMM) yardım etmək;
Rəhbərin tələbi ilə verilənlər bazasını, cədvəl və hesabatları hazırlamaq və onlara nəzarət etmək;
Bütün ofis ləvazimatlarının alınması və saxlanması ilə məşğul olmaq;
Ofisdəki bütün ofis, mətbəx və təmizlik ləvazimatlarına nəzarət etmək;
Məlumat xidməti və mətbəx işçilərini idarə etmək;
Ofis üçün ERP sorğularından cavabdeh olmaq;
Hesab fakturaları yerinə yetirmək, ödənişləri həyata keçirmək və qəbzləri qeydiyyata almaq üçün maliyyə departamenti ilə əməkdaşlıq etmək;
Ofisin yaxşı saxlanılmasını, səliqəsini və təhlükəsizliyini təmin etmək;
Göndərilən poçt və çatdırılmaları qəbul edib çeşidləmək;
Görüşləri planlaşdırmaq;
Tələb olunduqda sənədlərin tərcüməsində iştirak etmək;
Qonaqların qəbulu, sənədlər ilə bağlı və s. kimi inzibati işlərdə TMM-yə köməklik etmək;
TMM tərəfindən əsaslı şəkildə tələb oluna biləcək hər hansı digər işlər;
Məzuniyyətdə və ya istirahət günlərində Əməliyyat Komandasına kömək etmək;
Aylıq qrafikləri hazırlayıb EC sisteminə yükləmək.

Bakalavr dərəcəsi
Güclü iş etikası
Azərbaycan və ingilis dillərini sərbəst danışıq qabiliyyəti
MS Office (Word, Excel (yüksək səviyyə) və PowerPoint) proqramlarında işləmək bacarığı
Təşkilatçılıq bacarığı və detallara diqqət etmə bacarığı
Detallara diqqət və problem həll etmə bacarığı.
Birbaşa nəzarət olmadan məsuliyyəti öz üzərinə götürərək, inzibati təfərrüatları və gündəlik məsələləri müstəqil şəkildə həll etmək bacarığı
İntizamlı olmaq, şirkətin davranış qaydaları, geyim tərzi və s. kimi tələblərinə riayət etmək