Vəzifə haqqında məlumat:
Şikayətlərin İdarəolunması şöbəsinin meneceri şirkət daxilində şikayətlər prosesinə nəzarət etmək üçün məsul olan şəxsdir. Onun əsas rolu iddiaların səmərəli, dəqiq və şirkət siyasətlərinə və qanuni qaydalara uyğun şəkildə işlənməsini təmin etməkdən ibarətdir.
Vəzifə öhdəliklər:
- Bütün mərhələlərdə şikayətlərin qəbulu, işlənməsi və idarə edilməsi.
- Şikayətlərin səbəblərini təhlil etmək və təkrarlanan problemləri minimuma endirmək və qarşısını almaq üçün tədbirlərin işlənib hazırlanması və həyata keçirilməsi.
- Rəsmi sorğulara, iddialara cavabların və digər işgüzar yazışmaların hazırlanması və göndərilməsi.
- Mübahisələri operativ şəkildə həll etmək üçün daxili departamentlərlə (logistika, anbar, ticarət, mühasibatlıq) və xarici tərəfdaşlarla əməkdaşlıq etmək.
- İddiaların baxılmasının müddətinə və keyfiyyətinə nəzarət, müəyyən edilmiş qaydalara riayət olunmasını təmin etmək.
- İddiaların idarə edilməsi prosesi ilə bağlı daxili təlimat və prosedurların hazırlanması və yenilənməsi.
- İddia fəaliyyəti haqqında hesabatların yaradılması və təhlili: iddia dinamikası, əsas səbəblər, həll yolları və prosesin təkmilləşdirilməsi üçün təkliflər.
- Əməliyyat səmərəliliyini artırmaq üçün dəyişikliklərdə iştirak etmək və təşəbbüs göstərmək.
- Mürəkkəb iddia vəziyyətlərinin və mübahisələrin həllində şirkətin maraqlarını təmsil etmək.